|
Инвентаризация аппаратных средств
Перед тем, как произвести переход организации на лицензионное программное обеспечение, необходимо произвести
инвентаризацию аппаратных средств, которые имеются в наличии. Во-первых, это необходимо для того, чтобы понять, какие версии программного
обеспечения возможно в дальнейшем использовать на данных компьютерах. Во-вторых, нужно определить, необходима ли модернизация
имеющихся компьютеров до минимального уровня требуемого программного обеспечения.
Инвентаризация аппаратных средств состоит из двух этапов: сперва специальные программы составят отчеты
о каждом компьютере, которые будут должным образом систематизированы, а потом специалист вскроет каждый системный блок, очистит его от
пыли, проверит комплектацию, исправность компонентов и дополнит этими данными первоначальные отчеты.
Результаты инвентаризации:
-
После составления окончательного отчета результаты инвентаризации будут основой для осуществления
следующих шагов. После составления учетной карточки программных средств для каждого компьютера все аппаратные средства будут разделены
на группы. В первой группе окажутся компьютеры, которые полностью соответствуют уровню поставленных задач на ближайшие 2-3 года.
Во второй группе окажутся компьютеры, которые не нуждаются в немедленной модернизации, но для которых будет составлен план
модернизации на ближайшие 2-3 года. В третьей группе будут компьютеры, которые необходимо модернизировать или отремонтировать, и,
наконец, в последней, четвертой группе будут компьютеры, которые в дальнейшем можно использовать как "печатные машинки", а также
как источник запасных деталей...
-
Результаты инвентаризации будут проанализированы на двух уровнях. Во-первых, каждый локальный компьютер
будет рассмотрен как самостоятельная единица для решения определенных задач, а во-вторых, все компьютеры локальной сети будут
оценены как комплекс совместно используемых аппаратных средств.
Стоит отметить, что инвентаризация аппаратных средств зачастую бывает необходима не только при
лицензировании программ. Если учет на предприятии не ведется постоянно ответственным лицом, то уже через 1-2 года состояние дел
на данном участке работы отследить бывает довольно трудно. Кроме того, второй этап работ при данной услуге является еще и профилактикой
для поддержания компьютеров сети на должном уровне работоспособности.
|
